• Informer et valoriser les actions du Diocèse auprès des publics cibles
• Accompagner les structures diocésaines et les paroisses dans leurs actions de communication
• Porter la vision pastorale et accompagner les agents pastoraux dans leur mission

• Assurer la couverture médiatique des évènements: photos, videos et dossier de presse
• Former et conseiller les agents pastoraux dans leur action de communication
• Programmer et gérer les campagnes de sensibilisation sur des thématiques précises
• Produire et diffuser du contenu textuel et audiovisuel, online et offline
• Elaborer des stratégies de communication pour des individus et des structures
• Construire et alimenter les archives (en images et audiovisuelles) des structures du Diocèse

La Team Secom à se jour est composée de 6 personnes. A ces derniers il faudrait ajouter des prestataires de service externe qui sont de deux ordres: les entreprises payantes (Thanks pour l’impression et Duo-Expertise pour la maintenance du site) et le réseau des délégués de la communication des paroisses. Ces derniers servent de relai entre les paroisses et le service de la communication. Voici de façon synthétique la fiche de poste du personnel en service dans la Team Secom:

Le Dircom

Il est responsable du service. Par sa vision et ses compétences il veille au suivi des objectifs du service en suivant les critères élaborés par le Père Évêque et les autorités compétentes. C’est lui qui coordonne toute l’équipe et les activités du Secom. Avec l’Évêque du Diocèse et les autres collaborateurs, il fixe les objectifs annuels et gère aussi les contrats, le timing et le parcours individuel de chaque collaborateur de la Team Secom. Enfin, avec le Procureur il est responsable du budget prévisionnel annuel. Il veille au suivi de la ligne éditoriale, s’occupe de la relecture du Nkul-Mvamba. Il conseille et soutient le Diocèse ou les structures diocésaine en cas de crise. Il est souhaitable qu’on ait ici quelqu’un formé en management des personnes, des biens et des moyens de communication. Un diplôme en communication stratégique et intégrée serait l’idéal.

Le Dircom Adj ou responsable du contenu

Il seconde le Dircom. Il s’assure de la qualité des textes publiés sur Facebook et sur le site. Il veille également au choix des photos et s’assure qu’elles soient expressives, informatives et significatives. Il est responsable de la conception des flyers, des banderoles et des autres supports de communication digitaux. Ce profil doit être habile dans l’usage de la suite Adobe (InDesign, Photoshop, Première Pro...). Il planifie et organise les prises de vue pour les campagnes de communication du Diocèse. Il est responsable du canal YouTube dans ce sens il organise et soigne les contenus qui y sont publiés : homélies du Père Évêque, Docufilm de découverte d’un service ou d’un lieu. C’est le responsable de la rubrique Zoom. Etant responsable du contenu il collabore avec l’équipe de pilotage du projet cathédrale dans l’élaboration des plans et des stratégies de communication sur ce projet.

Public Relations ou le chargé des relations publique

Ce profil est d’abord rattaché à la cellule de communication du projet cathédrale au sein de laquelle il collabore pour trouver des stratégies efficaces pour les collectes des fonds. Il gère le contact avec les donateurs et anime la page Facebook du projet. Au sein du Secom, le Public Relations (PR), est responsable des ventes du Nkul-Mvamba. Il planifie la vente des journaux et pilote leur distribution. Tous les ans, il pilote une campagne d’abonnements soutien pour financer, en partie, la conception du journal. Il est également en charge de la vente d’insertions publicitaires. C’est aussi lui qui s’occupe de la rubrique Décryptage dans le Nkul.

Assistant N° 1 ou le responsable d’image

C’est un journaliste de formation. C’est aussi le premier responsable de la photographie et dans ce sens il s’occupe de la photothèque du Secom. Il est responsable des archives photographiques des structures et garant de la qualité de la banque d’images. Il est souvent détaché pour les reportages sur le terrain où il prend des photos, rédige une brève et organise les prises de vue pour les interviews. C’est le responsable de la rubrique Découverte dans le Nkul et il choisit les photos du Nkul-Mvamba. Il suit également les abonnements, les relations avec les abonnés, l’étiquetage et l’empaquetage des journaux. Au sein de l’équipe du Secom, il s’occupe des retrait et dépôts d’argent à la Procure. Il lit le courrier électronique et suggère les éléments de réponses aux Dircom. Il gère le service de Podcast avec le digital manager, sous la responsabilité du responsable des contenus.

Assistant N° 1 ou Le digital manager

Il est chargé de l’agenda digital qu’il élabore en avec le Dircom. Dans ce sens il s’occupe de la programmation des articles et leur mise à jour sur le site internet ainsi que la page Facebook où il gère la rubrique Paroisse et Diocèse Actu’.  Avec le Dircom adjoint N° 2 et le responsable des contenus, ils planifient les contenus et l’animation de Facebook et YouTube. Il pilote le réseau des délégués paroissiaux de la communication en récupérant les infos et les photos envoyées par ces derniers. Ce profil doit maitriser les news media, mais aussi la suite Adobe. Lors des cérémonies il gère le direct Facebook/ YouTube. Enfin il est responsable des rubriques Diocèse Actu, Paroiss’Actu et Développement dans le Nkul-Mvamba. Il s’occupe de la planification des descentes sur le terrain lors des visites pastorales de la propreté des bureaux (il organise les tours de nettoyage). Il gère aussi la show-room du Secom ainsi que les archives du Nkul et autres matériels réalisés